平成１５年２月１７～１８日、岐阜県益田郡下呂町ホテル・水明館にて開催しました。
渡邉守支部長のあいさつから始まり小駒芳彦副支部長（広報・秋季セミナー）、安江健旨副支部長（ＨＰ報告）、伊藤洋一部長（事業報告）、山本富雄部長（共済・厚生）、戸上秀利部長（教育）、内田潤子部長（女性部）、安江経理部長（会計）各部長より業務報告があり質疑応答を求めましたがありませんでしたので満場の拍手で承認していただきました。

続いて予算・事業計画案を渡邉支部長より提案され可決されました。
付議事項で１１期に清水孝比古おまつり委員長から『支部おまつり』をやろうと言う意見があるので今後の事業として議論してくださいと提案され色んな意見がでましたが『支部おまつり』をやろうと言うことになり当面予算は事業として予算化している範囲で行動すると言うことでまとまりました。

新役員選出後に代表あいさつをする渡邉支部長